Binnen een organisatie wordt er gewerkt met verschillende afdelingen en groepen. Een afdeling financiën, personeelszaken en de groep die het jaarlijkse personeelsuitje verzorgt. Met andere woorden: medewerkers zijn onderdeel van allerlei groepen. Online Intranet speelt hierop in doormiddel van de ‘Groepen’-functionaliteit. Gebruikers van Online Intranet kunnen worden toegevoegd aan verschillende groepen. Niet alles wat gepost wordt op Online Intranet is namelijk geschikt of interessant voor iedere gebruiker. Vanuit het Online Intranet kunt u heel gemakkelijk navigeren naar een bepaalde groep. Elke groep heeft een eigen tijdlijn waarin onderling kan worden gediscussieerd over onderwerpen die alleen relevant zijn voor die groep. Ook het delen van bestanden die alleen toegankelijk zijn voor de leden van een bepaalde groep is een belangrijke functionaliteit binnen Online Intranet. Een organisatie is een dynamisch geheel van allerlei afdelingen en groepen en Online Intranet speelt hierop in.