Het makkelijk delen van kennis is een essentieel onderdeel van een goed presterende organisatie. Men moet gemakkelijk toegang hebben tot de juiste bestanden. Met Online Intranet deelt u bestanden online in een beveiligde omgeving met degene die toegang mogen hebben. Upload de kwartaalcijfers van uw organisatie en deel deze gemakkelijk met alle werknemers of alleen met de financiële afdeling. Plaats vooraf de agenda van de vergadering en deel naderhand de notulen van met degene die aanwezig waren op de vergadering. Zo zijn er nog talloze voorbeelden waarop het documentbeheer van Online Intranet de effectiviteit van uw organisatie sterk verbeterd. Het bestandsbeheer loopt op een server die altijd operationeel is (99,9% uptime garantie). Dagelijks worden alle bestanden geback-upt en gecontroleerd, encryptie van data, authenticatie controlesysteem en gebouwd op een gewaardeerd ontwikkelframework. Met andere woorden, u kunt met een gerust hart en heel gemakkelijk al uw bestanden delen met de mede-gebruikers.